← Обратно към услугите Документна автоматизация (OCR и обработка)

Документна автоматизация (OCR и обработка)

Използваме OCR и AI за извличане на данни от фактури, договори и формуляри, след което автоматично ги обработваме, валидираме и насочваме през системите ви.

Защо е важна тази услуга?

Ръчната обработка на документи е най-скъпият скрит разход в повечето бизнеси. AI премахва цели категории повтаряща се документация.

  • ✓ Обработка на фактури и договори за секунди, не часове
  • ✓ 99%+ точност при извличане на данни
  • ✓ Автоматизирани workflow-и за одобрение и насочване
  • ✓ Пълна одит следа и съответствие с регулации

За кого е предназначена?

Документната автоматизация е за бизнеси, които обработват десетки до хиляди документи месечно — фактури, договори, протоколи, формуляри — и губят часове в ръчно въвеждане.

  • ✓ Счетоводни и финансови отдели с фактури и банкови извлечения
  • ✓ Юридически фирми с договори и нотариални документи
  • ✓ Логистични компании с товарителници и митнически декларации
  • ✓ Здравни заведения с медицинска документация и направления

Как може да се възползвате?

Чрез OCR (Optical Character Recognition) и AI извличане на данни, превръщаме сканирани и PDF документи в структурирани данни, които автоматично влизат в системите ви.

  • ✓ Обработка на документ за секунди вместо 5–15 минути ръчно
  • ✓ 99%+ точност при извличане на ключови полета
  • ✓ Автоматизирано approval routing и notifications
  • ✓ Пълна одит следа за compliance и регулаторни изисквания

Често задавани въпроси

Какви типове документи можете да автоматизирате?

Фактури, договори, оферти, протоколи, медицински направления, банкови извлечения, товарителници, митнически декларации, ID карти, паспорти, формуляри. И на български, и на латиница.

Колко точна е OCR обработката?

За добре сканирани документи постигаме 99%+ точност. За по-лоши скенирания или ръкописни добавки — 90–95%, с автоматичен flag за ръчна верификация при ниска увереност.

Може ли да чете на български?

Да, използваме модели обучени на кирилица и специфично за български документи (фактури, договори, медицински документи). Без проблем разпознава български текст.

Как се интегрира с моя счетоводен софтуер?

Изграждаме директни интеграции с Microinvest, Бизнес Навигатор, Plus Minus, Ажур-L, Cube SBN и други. Можем и просто да генерираме CSV/Excel за импорт.

Колко струва документна автоматизация?

Setup: 3,000–10,000 лв. в зависимост от типове документи и интеграции. Месечно: 200–800 лв. + малка такса на документ. ROI обикновено е под 6 месеца.

Сигурно ли е за чувствителни документи?

Да, обработваме on-premises или в EU data centers с GDPR съответствие. За медицински и юридически документи можем да гарантираме пълна локална обработка без облачни услуги.